Come costituire una Ltd company in Inghilterra, opportunità e vantaggi

Come costituire una Ltd company in Inghilterra? È possibile aprire una società in pochi giorni? Scopriamo opportunità e vantaggi

Aprire una LTD in Inghilterra, o per essere più precisi nel Regno Unito, è un’opportunità da considerare se di decide di avviare una nuova attività imprenditoriale, sia che si è residenti nel paese sia dall’Italia. Sono innumerevoli vantaggi nell’optare per questa soluzione, a partire dalla tassazione UK. Ma spieghiamo nel dettaglio come funziona la tassazione in Gran Bretagna e quali sono le opinioni e vantaggi.

Vantaggi e svantaggi

L’IVA in Gran Bretagna

Le imprese regolarmente registrate in UK che hanno ottenuto un numero di VAT, devono applicare l’IVA quando pongono in essere operazioni imponibili.

In questo articolo vedremo punto per punto tutte le categorie di beni principali, con relative aliquote IVA UK aggiornate applicabili in tutto il territorio del Regno Unito.

Le aliquote IVA per beni e servizi cambiano a seconda della categoria nella quale si opera. Come possiamo vedere nella seguente tabella:

Tipologia di aliquota	Valore dell’aliquota	Categoria beni e servizi
Standard	20%	Su tutti i beni e servizi commerciali comuni
Ridotta	5%	Solo su beni e servizi quali: energia, prodotti alimentari, libri e abbigliamento per bambini.
Aliquota zero	0%	Si applica su servizi e beni di prima necessità.

Chi paga l’IVA in Inghilterra? Nel Regno Unito, bisogna registrarsi per pagare e addebitare l’IVA sui prodotti e servizi che si vendono e acquistano solo se si produce un fatturato oltre le 85 mila sterline. Al di sotto di questo fatturato, la registrazione per l’IVA è volontaria. Le aziende che addebitano l’IVA ai loro clienti hanno bisogno di registrarsi e versarla all’HMRC.

Per pagare l’IVA in Inghilterra è possibile scegliere diverse modalità, è possibile effettuare dei pagamenti nello stesso giorno oppure il successivo con gli strumenti online, compilando il modulo corrispondente oppure al telefono.

Scegliere la tipologia di società

Il primo passo è valutare la tipologia di incorporazione che più si adatta alle nostre esigenze. Decidere quindi se la Ltd faccia al caso nostro, o se invece potrebbe risultare più opportuno aprire una PLC, LLP o un Branch. In questo articolo ci siamo concentrati specificatamente sulla Ltd, che è la tipologia di società più utilizzata in Inghilterra, per cui se siete interessati a valutare altre opzioni consigliamo l’approfondimento su OpenFinanza.it relativo alle tipologie di società nel Regno Unito.

LTD: vantaggi

Aprire una LTD offre sicuramente dei vantaggi da prendere in considerazione quando si sceglie di spostare la propria attività principale nel Regno Unito. Tra questi troviamo:

1. Un’ottima reputazione a livello internazionale

Le società inglesi godono di una ottima reputazione a livello internazionale, in quanto essendo regolate dalla common law, modello di ordinamento giuridico alla base del sistema giudiziario di vari paesi esteri, si presenta con un profilo più interessante per clienti e investitori esteti. Inoltre, una LTD conta su un sistema legale con regole ben definite e flessibile.

     2. Costi minori per l’avvio e il sostentamento della società 

A differenza di una Srl italiana i costi per l’avvio e la gestione della società in Gran Bretagna sono decisamente inferiori. Inoltre, anche il processo burocratico previsto per l’apertura di una LTD si presenta più snello e meno complesso rispetto a quello italiano.

     3. Tasse 

Uno dei vantaggi più evidenti è la ridotta tassazione. Le società del Regno Unito presentano un’imposizione fiscale pari al 19% sugli effettivi profitti dell’azienda. Tale aliquota agevolata rende questo tipo di società tra le meno onerose a livello europeo.

     4. Trasparenza 

Il governo britannico è molto attento a favorire trasparenza per le aziende e società. L’obiettivo è aumentare e mantenere stabile la reputazione delle LTD non solo a livello nazionale ma anche all’estero. Ad esempio, per evitare problematiche legate alla trasparenza di una società da diversi anni è stata introdotta una norma che inserisce l’obbligo della presenza di un direttore che sia riconoscibile come persona fisica.

LTD: svantaggi

Ci sono degli svantaggi nell’aprire una LTD?

Assolutamente. Le maggiori criticità possono essere identificate come segue:

• L’imminente uscita del Regno Unito dall’Unione Europea con la Brexit. A breve il paese uscirà dalle convenzioni previste per i membri della Comunità Europea, e le società potrebbero trovarsi con l’affrontare un aumento dei costi di import ed export.
• L’apertura di un conto corrente nel Regno Unito. Ottenere l’apertura di un conto bancario nel Regno Unito potrebbe risultare difficile dall’estero. In particolare se la Ltd non prevede una maggioranza di soci residenti nel paese.

5 step fondamentali per costituire una società

Per poter avviare una società oltremanica i passi da fare non sono molti, anche se il fai da te in questo caso non è una pratica consigliata. Considerati i bassi costi di costituzione vale la pena affidarsi ad esperti nel campo sia per la fase di apertura che nella prima fase di gestione, dove un consulente esterno può essere di fondamentale importanza.

1. Scegliere il nome

Il primo passo per aprire una Ltd è scegliere il nome dell’attività. In UK la scelta del nome è molto importante e prevede innanzi tutto che ci sia alla fine della dicitura: Ltd, che sta ad indicare Limited (oppure la dicitura per esteso). Se si apre la società in Galles, invece, le diciture equivalenti sono Cyfyngedig e Cyf.

A differenza del sistema italiano, è fondamentale verificare se il nome da noi scelto è stato già utilizzato in passato o è simile ad altri al fine di evitare che la nostra domanda venga rigettata. Ad esempio: Copys UK Ltd e Copy’s Ltd, per il fisco inglese è come se avessero lo stesso nome, quindi non è possibile usarlo.

Dunque, prima della scelta del nome il consiglio è visionare i registri per essere certi che non sia stato già impiegato da un’altra società.

Inoltre bisogna evitare l’uso di parole che possano risultare offensive e che suggeriscano connessioni con autorità locali o con il governo a meno che non si sia autorizzati a farlo.

2. Nominare l’amministratore della società

Per aprire una Ltd in Inghilterra è necessario nominare un’amministrazione della società. Questo ha diversi compiti quali: seguire le regole dello statuto, conservare i registri aziendali, archiviare le dichiarazioni dei redditi, comunicare con gli azionisti, pagare le imposte. Il lavoro può essere svolto da un amministratore legale selezionato tra i vari membri delle società oppure ci si può avvalere di un professionista esterno.

3. Memorandum, Statuto e azionisti

Il secondo passo è definire l’assetto azionario della società. Le Ltd possono avere un unico azionista che detiene il 100% della società, oppure è possibile avere soci che detengono una partecipazione azionaria, a partire da una sterlina.

In ogni caso, al momento della sua costituzione è necessario segnalare: numero di azioni possedute dalla società, nomi e indirizzi di tutti gli azionisti e capitale sociale della società in base alle azioni emesse.

In Gran Bretagna per le Ltd è necessario creare sia lo statuto della società che il memorandum. Entrambi i documenti sono richiesti dalla legislazione inglese:

• Memorandum d’associazione: dichiarazione legale, firmata da tutti gli azionisti che accettano di partecipare alla costituzione della Ltd.
• Statuto: è il documento che regola gli aspetti basilari della società.

4. Registrare l’azienda presso l’HMRC

Infine, uno degli obblighi richiesti a coloro che vogliono avviare una Ltd in Gran Bretagna è mantenere la contabilità societaria, ruolo in genere affidato ad un membro della società stessa. Per tenere in modo corretto i registri societari e contabili bisogna ottenere il codice SIC, che servirà successivamente per registrare l’azienda presso il HM Revenue and Customs (HMRC), l’ente nazionale che gestisce le imposte e le tasse.

5. Aprire un conto corrente in Inghilterra dall’Italia

Aprire un conto corrente in Inghilterra dall’Italia è possibile, ma non sempre facile. Dipende fondamentalmente dall’istituto di credito, che può essere più o meno incline al concederne l’apertura dall’estero.

In ogni caso è necessario la documentazione utile da esibire consiste nel:

• Proof of address: ovvero un documento che dimostri la propria residenza nel Regno Unito. È utile, a prescindere se il conto sia intestato ad una Ltd o meno (nel qual caso bisognerà aprire il conto con l’indirizzo fiscale e amministrativo britannico della società.
• Proof of ID: Un passaporto oppure il NIN. L’amministratore della Ltd, o la persona fisica che vuole aprire il conto corrente, deve dimostrare la sua identità mediante un passaporto valido o il NIN (National identification number, fornito dallo stesso governo britannico).

L’apertura del conto corrente dall’Italia quindi è possibile, anche se non ci si trova fisicamente sul territorio.

Ricordiamo che per conti personali, se si è residenti in Italia è necessario dichiarare somme superiori ai 10 mila euro che si trovano all’estero. È possibile effettuare tale comunicazione tramite la dichiarazione dei redditi, nel quadro RW del modello.

Come aprire una società in Inghilterra in pochi giorni?

Se facciamo una veloce ricerca su internet scopriamo che esistono sul mercato tante aziende che offrono soluzioni a pacchetti per aprire una società in Inghilterra. Consigliamo di utilizzare tali soluzioni unicamente se si ha una conoscenza approfondita del sistema inglese. Diversamente, potreste trovarvi a pagare molto di più in futuro. Questo perché chi offre tali pacchetti in genere si basa su un modello di business basato sui microintroiti derivanti dalla vendita del servizio e non sulla fidelizazione del cliente.

La soluzione che noi consigliamo vivamente è di trovare un’azienda in Inghilterra che garantisca che la società possa essere operativa e che non ci siano sorprese nel breve e lungo periodo. Inoltre, se l’imprenditore apre un’azienda in Inghilterra, si presuppone che abbia degli obiettivi di introito per i quali risparmiare nella costituzione della società (fondamentale per il buon esito dell’attività) sia una scelta poco comprensibile oltre che probabilmente deleteria.

Se inoltre prevedete che la vostra attività possa avere un respiro internazionale, è opportuno orientarsi verso agenzie più strutturate. Agenzie che non solo offrano la costituzione della società in Inghilterra, ma che abbiano esperienza in import-export, nell’apertura di conti bancari, e che, abbiano anche esperienza di offshore, utile qualora la nostra società assuma dimensioni importanti.

Un primo criterio per identificare la qualità del servizio è il prezzo. Costi di formazione di una società estremamente bassi in rappresentano un segnale importante. Un esempio pratico lo troviamo sul sito della GR Morgan Formation, fra le agenzie più accreditate a livello internazionale: l’offerta è composta sia da pacchetti base (che hanno anche loro a catalogo) che pacchetti per l’imprenditore che vuole andare sul sicuro, con prezzi ben al di sopra dei primi.

Come si spiega? Semplice. Il lavoro dietro alla costituzione di una società è fatto di scelte precise in base alle esigenze del cliente, nonché di servizi aggiuntivi che sono necessari nella gestione della società stessa. Chi acquista il servizio di costituzione di una società “low cost” deve sapere a cosa va incontro. Non a caso la maggior parte delle volte chi acquista queste soluzioni a basso costo sono costrette ad abbandonarle, dovendone poi costituire una nuova (spesso ripercorrendo inoltre tutto il lavoro fatto per la ricerca del nome).

Conclusioni

Aprire una società a responsabilità limitata come una Ltd nel Regno Unito può quindi essere una decisione conveniente per avviare un nuovo business o trasferire la propria attività all’estero. Tassazione agevolata, fiscalità semplificata e profilo internazionale.

Ma i pericoli sono dietro l’angolo, nonostante avviare una società in Inghilterra sia nettamente più semplice rispetto al sistema burocratico italiano.

Per questo motivo, il consiglio è affidarsi ad agenzie esperte che possano aiutare e seguire l’imprenditore nell’apertura della società in Regno Unito. Ottenendo in questo modo tutti i vantaggi di una Ltd per la propria attività senza incappare in successive problematiche con il fisco o la legge inglese.

Anna Lane Tamm